Alteração na Chapa Novo Oásis

Com respeito à provável eleição para Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal do Condomínio Oásis, prevista para o dia 3 de dezembro, houve alteração na chapa NOVO OÁSIS, a única concorrente de que o Blog tem conhecimento, até o momento.

A alteração foi na composição do Conselho Fiscal, que passou a ser a seguinte:

Conselho Fiscal: Landy Maicon Isidoro Bolqui, Izidoro Alceu Tezolin e Antonio Roberto da Silva (Toninho).

Anúncios
Publicado em Eleição | Deixe um comentário

Quem fez o quê?

Nos processos recentes para tentar reorganizar a administração do Condomínio Oásis muitos condôminos participaram.

Basicamente, foram essas as atuações:

Caixa Econômica Federal – Maicon marcou a reunião inicial, depois Maicon e Walter conversaram várias vezes com as gerências da conta. Walter conversou também com o Departamento Jurídico da Caixa. Sodoski pegou documentos no cartório em Colorado e levou a Maringá. As contas ficaram temporariamente bloqueadas, depois a Caixa passou a exigir duas assinaturas para movimentar a conta bancária do Condomínio.

Escritório Ingá – Walter, Maicon e Toninho (Antonio Roberto da Silva) participaram de reunião na Ingá com Contador e Advogado, para tentar a convocação da Assembleia pelo Síndico ou pelo Conselho Fiscal, mas sem sucesso.

Administradora Euro – Maicon marcou a reunião inicial, depois Maicon e Walter participaram de reuniões com os administradores e os advogados. A Euro está dando respaldo administrativo e jurídico para a realização da Assembleia, sem custos.

Coleta de assinaturas – Sodoski atuou intensamente na coleta de assinaturas para convocação da assembleia, colheu mais de 40. Janaína e Christian também colheram assinaturas, mais de 10 cada um.

Análise dos dossiês – Walter solicitou no Escritório Ingá e obteve cópias de 3 dossiês (agosto a outubro de 2015) e analisou 2, o outro foi analisado por Maicon. Agora Maicon e Walter estão solicitando mais 6 meses (novembro de 2015 e abril de 2016), vão retirar e analisar antes da assembleia. Ainda existe espaço para mais colaboração, devendo o colaborador solicitar no Escritório Ingá, retirar e analisar os dossiês a partir de maio de 2016.

Caso o Blog tenha se equivocado ou esquecido alguma contribuição nessa luta é só colocar a correção nos comentários que será corrigido.

 

Publicado em Assembleia | Deixe um comentário

Eleições abertas

As eleições nos condomínios não são como as eleições convencionais, em que há necessidade de registro de candidaturas. No caso do Oásis nem o regimento interno nem a convenção prevê como as candidaturas devem ser apresentadas. Até agora prevaleceu o sistema livre, em que candidaturas podem ser postas e retiradas a qualquer tempo. Já houve casos de alteração na composição de chapas na última hora, momentos antes de ser iniciada a votação.

Por isso, as chapas apresentadas e divulgadas, nunca são definitivas. A possibilidade de alteração, ou mesmo de retirada completa, é permanente.

Para a eleição prevista para 3 de dezembro deverá prevalecer o que está na convocação, e a eleição deverá ser por chapa.

Está assim, na convocação: 5. ELEIÇÃO DE NOVO SÍNDICO, SUBSÍNDICO E MEMBROS DO CONSELHO FISCAL EM CASO DE DESTITUIÇÃO APROVADA NO ITEM 4;

Então, eleição de síndico, subsíndico e Conselho Fiscal é por chapa, todos de uma vez só, uma só votação. Aliás, sempre foi assim. Se fossem  eleições independentes, uma para Síndico e Sub, e depois outra para o Conselho Fiscal, teria sido convocado assim:

x) Eleição de Síndico e Sub Síndico

y) Eleição do Conselho Fiscal

 

Publicado em Assembleia | Deixe um comentário

Propósitos da chapa Novo Oásis

No material distribuído aos condôminos com o plano de gestão da chapa Novo Oásis, o texto de apresentação ficou sendo o seguinte:

Senhoras e Senhores Condôminos do Condomínio Oásis

É provável que haja eleição para Síndico, Subsíndico e Conselheiros fiscais no dia 3 de dezembro próximo. Os condôminos conforme lista na capa organizaram uma chapa para concorrer, e esperamos contar com o apoio de todos os senhores e senhoras.

Nossa meta número um é a transparência, como está no plano de trabalho nas páginas internas. A meta número dois é reduzir despesas, a número três é adotar orçamento anual para administrar, a número quatro é concluir o centro administrativo sem chamada de capital e assim por diante. São 17 propostas.

Para o orçamento anual está sendo elaborada com cuidado uma proposta orçamentária, que leva em conta a inflação, o aumento do salário mínimo em janeiro e o aumento do salário dos funcionários em junho. Brevemente essa proposta completa será apresentada aos senhores. Mesmo considerada a inflação, acreditamos ser possível reduzir as despesas de 42,8 mil reais nos últimos meses, para 40,5 mil reais, em média. Julgamos haver gastos exorbitantes principalmente nos itens Combustíveis, Serviços de Terceiros e Manutenção Geral.

Se eleita a chapa NOVO OÁSIS, pretendemos imediatamente convocar uma assembleia nos primeiros dias de janeiro para tratar da proposta orçamentária e iremos propor também a ampliação do Conselho Fiscal de 3 para 7 membros, pois houve grande dificuldade em compor a chapa, com muitos pretendentes e apenas 3 vagas titulares no Conselho. Gostaríamos de incluir todos os que se dispuseram, mas não foi possível. Todos os que quiserem poderão participar das reuniões do Conselho (ver item 17 das propostas). Ficam convidados desde já.

Esperamos que leiam com atenção a nossa proposta de trabalho. E esperamos poder contar com todos na assembleia do dia 3 de dezembro. Até lá.

Janaína, Walter, Maicon, Lurdes e Izidoro.

Publicado em Assembleia | Deixe um comentário

Espaço democrático

Embora o responsável pelo Blog seja integrante da chapa NOVO OÁSIS, está mantido o propósito de que esse seja um espaço democrático.

Se houver outras chapas concorrentes à eleição os responsáveis podem divulgar aqui. Basta mandar. Divulgaremos inclusive as propostas de trabalho ou plano de gestão, se vierem.

A intenção é que, assim que for realizada a eleição, este espaço se torne oficial da Administração do Condomínio Oásis. Aliás, sempre pôde ser assim. Só não é porque os administradores nunca quiseram ocupar este espaço para se comunicar com os Condôminos.

Publicado em Editorial | Deixe um comentário

Todo Condômino pode ser conselheiro voluntário

No item 8 do plano de gestão da chapa NOVO OÁSIS consta que uma das propostas para o Conselho Fiscal é aumentar de 3 para 7 o número de conselheiros. Isso só pode ser feito com alteração da convenção, que deve ser aprovada em assembleia geral.

Essa proposta está sendo feita porque havia grande número de interessados em participar do Conselho, mas existem só três vagas de titular e uma de suplente. Muitos Condôminos que têm interesse em participar do Conselho não puderam ser incluídos nessa chapa. Houve dificuldade para chegar aos 4 conselheiros, conforme relatam integrantes da chapa.

Enquanto o Conselho Fiscal não é ampliado, qualquer condômino pode ser conselheiro voluntário. Caso haja eleição e a chapa NOVO OÁSIS seja eleita, os dossiês serão publicados na internet, com todos os documentos digitalizados. Isso será fato inédito na história do Oásis e um avanço muito importante para transparência na aplicação dos recursos financeiros do Condomínio.

De posse das informações os condôminos poderão participar das reuniões do Conselho Fiscal, e fazer os questionamentos que quiserem, antes que os Conselheiros oficiais votem o parecer sobre as contas. Até agora os questionamentos só podem ser feitos nas Assembleias, uma vez por ano, basicamente. Se vingar a proposta mencionada, os questionamentos podem ser feitos mês a mês, no Conselho, antes da votação das contas.

No item 17 das propostas consta que ao menos uma vez por mês o Conselho Fiscal fará uma reunião aberta. Todos os condôminos poderão participar, opinando, debatendo, sugerindo. Se após os debates os assuntos não forem decididos por consenso, será necessária votação. Aí só valem os votos dos conselheiros oficiais.

 

Publicado em Assembleia | Deixe um comentário

Plano de gestão

A chapa NOVO OÁSIS adotou como plano de gestão as propostas feitas aqui no Blog no texto “Resumo das Propostas”, com algumas alterações. O blogueiro é candidato a subsíndico na chapa, e por isso houve facilidade para transformar as propostas do Blog em plano de trabalho da NOVO OÁSIS.

O texto final ficou sendo seguinte:

 

  • 1 – Transparência total
    Publicar o dossiê contábil na internet, com acesso restrito para condôminos, com todos os documentos e relatórios.
    Exigir clareza em todos os comprovantes de pagamento de bens ou serviços.
    Orientar a contabilidade a fazer balancetes mais claros e completos.
    Colocar no balancete a evolução da inadimplência no sistema conta-corrente.
    A cada três meses enviar relatório de ações judiciais iniciadas, em andamento e encerradas.
    Disponibilizar na Portaria e no Escritório cópia do dossiê contábil com páginas numeradas, permitindo a retirada pelo Condômino por tempo determinado.
  • 2 – Redução de despesas
    Reduzir as despesas de R$ 41.800,00 nos últimos 12 meses para R$ 40.500,00 em 2017, mesmo depois de considerada a inflação.
    Reduzir principalmente combustíveis, (1,6 mil mensais) serviços de terceiros (3,3 mil) e manutenção geral (4,3 mil), onde parece haver gastos exorbitantes.
  • 3 – Administração por orçamento
    Cumprir a convenção que manda adotar orçamento previamente aprovado pela Assembleia.
    Cumprir fielmente o orçamento aprovado, ou justificar à assembleia se exceder os limites.
    Adotar, como orçamento para 2017, os valores da proposta anterior, de redução das despesas (40,5 mil mensais).
  • 4 – Concluir o centro administrativo sem chamada de capital
    Usar sobras da taxa geradas pela redução de despesas para:
    Terminar o centro administrativo aos poucos, nos dois próximos anos, ou
    Fazer antecipação de receita na Caixa, terminando e mobiliando imediatamente o centro, e pagando parceladamente.
  • 5 – Aquisição de veículo utilitário
    Adquirir veículo, por financiamento ou leasing, para as necessidades administrativas e operacionais.
    Uso exclusivo por membro da administração ou funcionário habilitado, vedado o pernoite fora do Condomínio.
  • 6 – Controle de patrimônio
    Adotar sistema informatizado, acessível aos condôminos, para registrar e controlar os bens do Condomínio.
  • 7 – Fidelidade aos fatos nas atas
    Registrar os fatos das assembleias com fidelidade, no livro e no cartório.
    Informar em até 8 dias as deliberações aos condôminos, conforme manda a convenção condominial.
  • 8 – Conselho Consultivo e Fiscal atuante
    Dar condições aos conselheiros para que cumpram suas funções, entre elas analisar mensalmente as contas e decidir sobre o Fundo de Reserva.
    Informar as decisões constantes nas atas do Conselho Fiscal.
    Propor a ampliação do Conselho Fiscal de 3 para 7 conselheiros.
  • 9 – Contabilização separada do Fundo de Reserva
    Manter conta bancária exclusiva para o Fundo, com uso somente pelo Conselho Fiscal, como manda a convenção.
  • 10 – Combate vigoroso à inadimplência
    Cobrar intensamente os inadimplentes na fase administrativa.
    Ajuizar todas as ações de cobrança possíveis conforme previsto no Regimento Interno.
  • 11 – Revisão do Regimento Interno
    Adequar o regimento à convenção, afastando os conflitos existentes, e fazer revisão geral da redação.
  • 12 – Iluminação e melhoramentos na área comum
    Fazer três orçamentos, para iluminação mínima, média e forte. Submeter à assembleia como chamada de capital.
    Propor todas as melhorias sugeridas pelos condôminos, como ancoradouro maior, embarcadouro, redução da prainha e outras sugestões que surgirem.
    Providenciar cuidados permanentes na área comum, como podas, adubação, combate a pragas e doenças e correção do solo. Cumprir a lei ambiental que veda a queima de algas na área de preservação.
  • 13 – Comunicação eficiente
    Fazer a comunicação oficial completa e eficiente, conforme propostas 1 e 7.
    Implantar veículo de comunicação (boletim ou blog) para assuntos não oficiais, inclusive pesquisas de preços.
    Criar grupo de wattsapp para integrar a administração no dia a dia.
  • 14 – Relações públicas
    Manter relações sociais e oficiais com autoridades e com outros órgãos, principalmente Câmara e Prefeitura.
    Fazer-se representar e atuar pelo reconhecimento da importância econômica e social do Condomínio.
  • 15 – Convivência comunitária
    Organizar festas de estação, oferecendo atrações para crianças e adultos com custo zero ou custo baixo.
    Estudar a instalação de lanchonete ao menos para happy hour e fins de semana no centro administrativo, quando concluído.
  • 16 – Disciplina financeira
    Adotar procedimentos bancários conforme padrão preestabelecido, principalmente:
    a) Talão de cheques em poder da Administradora, só ela podendo emitir;
    b) Vedação ao uso de cartão eletrônico para qualquer finalidade: débito, crédito, transferência ou saque;
    c) Vedação a transferências bancárias, exceto salário para as contas dos funcionários:
    d) Débito de despesas em conta permitido somente para despesas bancárias pagas ao próprio banco.
  • 17 – Decisões democráticas
    Decidir sempre de forma coletiva, ouvindo o Conselho Fiscal ou a Assembleia, o que for mais adequado.
    Não deixar nenhuma sugestão de Condômino sem andamento, decisão e retorno.
    Fazer ao menos duas assembleias por ano, uma Ordinária e uma Extraordinária.
    Com apoio do Conselho, fazer uma reunião aberta por mês, podendo os condôminos opinar, propor, sugerir, reservada a autoridade do Conselho para decidir.
    Fazer enquetes para assuntos com grande número de opiniões, mas sem porte para assembleia.
Publicado em Assembleia | 2 Comentários