Resumo das propostas

1 – Transparência total

  • Publicar o dossiê contábil na internet, com acesso restrito para condôminos, com todos os documentos e relatórios.
  • Exigir clareza em todos os comprovantes de pagamento de bens ou serviços.
  • Orientar a contabilidade a fazer balancetes mais claros e completos.
  • Colocar no balancete a evolução da inadimplência no sistema conta-corrente.
  • A cada três meses enviar relatório de ações judiciais iniciadas, em andamento e encerradas.
  • Disponibilizar na Portaria e no Escritório cópia do dossiê com páginas numeradas, permitindo a retirada pelo Condômino por tempo determinado.

2 – Redução de despesas

  • Reduzir as despesas de R$ 41.800,00 nos últimos 12 meses para R$ 40.500,00 em 2017, mesmo depois de considerada a inflação.
  • Reduzir principalmente combustíveis, (1,6 mil mensais) serviços de terceiros (3,3 mil) e manutenção geral (4,3 mil), onde parece haver gastos exorbitantes.

3 – Administração por orçamento

  • Cumprir a convenção que manda adotar orçamento previamente aprovado pela Assembleia.
  • Cumprir fielmente o orçamento aprovado, ou justificar à assembleia se exceder os limites.
  • Adotar, como orçamento para 2017, os valores da proposta anterior, de redução das despesas (40,5 mil mensais).

4 – Conclusão do centro administrativo sem ‘chamada’

  • Usar sobras da taxa geradas pela redução de despesas para:
  1. Terminar o centro administrativo aos poucos, ao longo dos dois próximos anos, ou
  2. Fazer antecipação de receita na Caixa, terminando e mobiliando imediatamente o centro, e pagando parceladamente.

5 – Aquisição de veículo utilitário

  • Adquirir veículo, por financiamento ou leasing, para as necessidades administrativas e operacionais.
  • Uso exclusivo por membro da administração ou funcionário habilitado, vedado o pernoite fora do Condomínio.

6 – Controle de patrimônio

  • Adotar sistema informatizado, acessível aos condôminos, para registrar e controlar os bens do Condomínio.

7 – Fidelidade aos fatos nas atas

  • Registrar os fatos das assembleias com fidelidade, no livro e no cartório.
  • Informar em até 8 dias as deliberações aos condôminos, conforme manda a convenção condominial.

8 – Conselho Consultivo e Fiscal atuante

  • Dar condições aos conselheiros para que cumpram suas funções, entre elas analisar mensalmente as contas e decidir sobre o Fundo de Reserva.
  • Informar as decisões constantes nas atas do Conselho Fiscal.

9 – Contabilização separada do Fundo de Reserva

  • Manter conta bancária exclusiva para o Fundo, com uso somente pelo Conselho Fiscal, como manda a convenção.

10 – Combate vigoroso à inadimplência

  • Cobrar intensamente os inadimplentes na fase administrativa.
  • Ajuizar todas as ações de cobrança possíveis conforme previsto no Regimento Interno.

11 – Revisão do Regimento Interno

  • Adequar o regimento à convenção, afastando os conflitos existentes, e fazer revisão geral da redação.

12 – Iluminação e melhoramentos na área comum

  • Fazer três orçamentos, para iluminação mínima, média e forte. Submeter à assembleia como chamada de capital.
  • Propor todas as melhorias sugeridas pelos condôminos, como ancoradouro maior, embarcadouro, redução da prainha e outras sugestões que surgirem.
  • Providenciar cuidados permanentes na área comum, como podas, adubação, combate a pragas e doenças e correção do solo. Cumprir a lei ambiental que veda a queima de algas na área de preservação.

13 – Comunicação eficiente

  • Fazer a comunicação oficial completa e eficiente, conforme propostas 1 e 7.
  • Implantar veículo de comunicação (boletim ou blog) para assuntos não oficiais, inclusive pesquisas de preços.
  • Criar grupo de wattsapp para integrar a administração do Condomínio no dia a dia.

14 – Relações públicas

  • Manter relações sociais e oficiais com autoridades e com outros órgãos, principalmente Câmara e Prefeitura.
  • Fazer-se representar e atuar pelo reconhecimento da importância econômica e social do Condomínio.

15 – Convivência comunitária

  • Organizar festas de estação, oferecendo atrações para crianças e adultos com custo zero ou custo baixo.
  • Estudar a instalação de lanchonete ao menos para happy hour e fins de semana no centro administrativo.

16 – Disciplina financeira

  • Adotar procedimentos bancários conforme padrão preestabelecido, principalmente:
  1. Talão de cheques em poder da Administradora, só ela podendo emitir;
  2. Vedação ao uso de cartão eletrônico para qualquer finalidade: débito, crédito, transferência ou saque;
  3. Vedação a transferências bancárias, exceto salário para as contas dos funcionários:
  4. Débito de despesas em conta permitido somente para despesas bancárias pagas ao próprio banco.

17 – Decisões democráticas

  • Decidir sempre de forma coletiva, ouvindo o Conselho Fiscal ou a Assembleia, o que for mais adequado.
  • Não deixar nenhuma sugestão de Condômino sem andamento, decisão e retorno.
  • Fazer ao menos duas assembleias por ano, uma Ordinária e uma Extraordinária.
  • Com apoio do Conselho, fazer uma reunião aberta por mês, podendo os condôminos opinar, propor, sugerir, reservada a autoridade do Conselho para decidir.
  • Fazer enquetes para assuntos com grande número de opiniões, mas sem porte para assembleia.

Estas propostas estão detalhadas nos posts anteriores. 

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2 respostas para Resumo das propostas

  1. PARABÉNS, BEM DETALHADO, BEM ESCRITO, TUDO OQUE DEVERIA TER ACONTECIDO NO PASSADO QUE NÃO ACONTECEU, ESPERAMOS QUE DE CERTO TUDO OQUE FOI COLOCADO COM CLAREZA DAS PROPOSTAS, ASSIM O CONSELHO VAI TRABALHAR TRANQUILO, TUDO NA INTERNET PARA TODOS OS CONDÔMINOS PODER AJUDAR FISCALIZAR, ACABAR COM CARTÃO E SAQUES ISSO É UMA ÓTIMA IDEIA, PAGAMENTOS SÓ COM CHEQUE E COM COPIA. OBRIGADO AO NOSSO ESCRITOR SR. WALTER.

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  2. Antonio roberto da silva disse:

    Muitas destas sujestoes ou propostas deverão ser incrementadas na próxima gestão.

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